笔者通过两期文章先后对合同签约前、履行过程中常见的几个问题进行了简单梳理，本次笔者将承接上文，对合同履行完毕后的常见风险进行梳理并提出拙见。
      合同原件的丢失风险及预防措施
      风险：因无法提供原件，导致复印件的证据效力不被法庭采纳，最终败诉。在民事诉讼中，复印件的效力低于原件、扫描件的效力更次之，如果如其他相关证据（如履行的证据等）佐证，单凭合同复印件往往会存在不被法院采信的情况，最终导致败诉。
      建议：合同应当编号，比如 “X字2019年001号”；设置相应的合同管理部门，并有专人负责管理；签合同时约定我方持两份以上合同，然后涉及到的企业部门留存一份，档案室留一份，同时留存扫描件；合同的传递流程，一般原件不传递，只传递复印件，有些事项必须原件的，也要通过传递后马上回到原所在部门。
      倒签合同的风险及建议
      倒签合同：指在履行义务中或义务履行完成后补签合同，其风险在于风险：对公司内部而言，易造成合同管理秩序混乱，致使合同监管失控；若在合同未签订前发生纠纷，只能陷于口说无凭的境地，极不利于维护自身权益；事后补签合同，易发生双方协商不一致的情形，导致合同无法完成补签。
      建议：事先签订合同，尽量避免倒签，如果非要倒签合同，也应当注意落款时间放在实际履行开始之日前。
      纠纷处理风险及建议
      纠纷发生后，应按合同约定处理。因此，合同约定纠纷处理方式应当对己方有利。如：约定管辖的法院尽量在己方所在地，以降低诉讼成本。如：在约定诉讼还是仲裁的问题上，小额选择仲裁，大额选择诉讼。了解诉讼时效具体规定（诉讼时效一般为三年），以免超过诉讼时效而消灭胜诉权，及时发函主张相关权利以中断诉讼时效；纠纷处理时，证据收集按照己方履行了合同义务的证据、对方未履行或履行有瑕疵的证据两个层次进行。必要时，委托律师介入指导收集证据。

作者：谢立律师

陕西韬达律师事务所