谈谈律师函的起草与邮寄
发布时间：2018-11-07 浏览量：2465
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律师函是指律师接受客户的委托，就某一事件或法律问题进行披露、说明、评价并提出要求以实现某一目的而制作、发送的专业法律文书。律师函写作是基本的律师业务，更是文书写作基本功之一。鉴于律师函使用的广泛性与灵活性，如在起草或送达任一环节出现瑕疵极容易引发争议。笔者通过参考部分省市律协律师执业指引并结合自己经验谈一谈律师函起草与送达的一些注意事项。
一、律师函的起草一份合格的律师函至少包括以下内容：标题；案号；摘要；首部；主要依据；基本事实；法律责任；律师意见；结尾；签署；附件等。在诸多要素中笔者认为应当着重注意以下五点：
1、纸张的使用。律师函起草最好使用律师事务所的信纸，信纸上一般都带有律师事务所的名称、联系方式、地址、LOGO等，这样在形式上更郑重，更严肃。
2、收件人的称呼。发律师函目的是为就某一事件或法律问题进行披露、说明、并提出要求以实现某一目的，内容应当具有感染力和说服力。律师函不是挑战书，所以应当对收件人予以起码的尊重。姓名之后最好加上先生、女士、职称等。公司可以简称为贵公司。
3、阐述事实和理由。这是律师函中最为重要的部分，其实质上就是考验律师事实归纳能力、法律分析能力。律师函中所陈述的事实是基于委托人的书面证据或者口头陈述由律师归纳为法言法语，故对事件的还原一定得做到真实、客观、不带有任何主观色彩。如有些事实确 实没有证据支撑最好不要妄加推测，或者可以“根据委托人提供的证据及口头陈述”这样的句式表达。因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，所以律师函中的事实不需要像法律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。
理由部分就是法条引用和律师评述，这一部分需要严谨，全面，不吝笔墨。因为律师函的最终目的是“说服”，“宣示”部分同样为了后面的说服。所以需要将法条全文、完整引用。法条引用后就是律师评述，即将事实概要和法条结合起来进行评析，最后得出双方在法律上应有的权利义务。
4、阐明立场与后果告知。此部分是律师以专业语气告知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。同时在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将承担不利状况和后果，强化律师函的威严性和委托人的立场。但应当注意这部分威胁性内容留有余地，用词坚定但不能过急，不应过度恶化双方关系而打消对方提出和解的积极性，更不能把本部分内容夸大，变成非法的威胁恐吓。
5、起草完毕后最好交委托人过目一遍。其目的是让委托人对事实部分再予以确认，这样做不仅可以增强律师函的严谨性，同时也可以体现出律师的劳动过程。
二、律师函的邮寄
1、用EMS的形式寄
为了确保对方能及时收到律师函，律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送。用普通邮件或挂号信来寄送显得不专业、不严肃也不安全。邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函，你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明，邮局出具证明的证据效力更强，而且有些单位对于邮局的特快专递是签收的，对于快递公司的快递是拒签的。
用EMS寄送的时候有几点注意事项：
(1)关于EMS快递详情单的填写。主要是EMS详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了，不要简单就写“律师函”三个字，要把事由也写清楚。
(2)开通短信回执。在寄EMS的时候，顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的)，这样对方一旦签收了EMS，就会有短信提醒。
(3)保存好EMS快递详情单，将来作为证据提供。
2、由律师来寄。律师函以律师的名义来寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。
3、多渠道发送
为了确保对方收到律师函，可以多渠道发送，如可采用传真的方式发送律师函。律师函发送以后，还可以和对方电话、短信沟通已经向其发送了律师函，收到律师函后及时沟通。
作者：高志杰
陕西韬达律师事务所
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